Venroysin tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 25. helmikuuta 2026
Tervetuloa Venroysille ("me", "meitä", "meidän"). Arvostamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietojasi huolellisesti. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, mitä henkilötietoja keräämme, miten niitä käytämme, millä oikeudellisilla perusteilla niitä käsittelemme, kuinka kauan säilytämme niitä, kenen kanssa jaamme niitä ja mitä oikeuksia sinulla on.
1. Kuka on vastuussa käsittelystä?
Venroys OÜ (virolainen osakeyhtiö)
Rekisteröity: 2. helmikuuta 2026 (Viro)
Rekisterikoodi: 17427636
Osoite: Tornimäe tn 5, 10145 Tallinna, Viro
Verkkosivusto: venroys.com
Johtokunta: Constantino Aemilius Darshan Changoe
Päätoimiala (EMTAK): 47711 - Vaatteiden vähittäiskauppa erikoisliikkeissä
Sähköposti: privacy@venroys.nl
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, pyynnöissä tai valituksissa ota meihin yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Jos nimitämme tarvittaessa tietosuojavastaavan, yhteystiedot julkaistaan täällä.
2. Käsittelemämme henkilötiedot
Riippuen siitä, miten käytät Venroys-palvelua (ostosten tekeminen, tilin luominen, yhteydenotto meihin tai myynti alustalla), voimme käsitellä seuraavia henkilötietoluokkia:
| Kategoria | Esimerkkejä |
|---|---|
| Tunnistus- ja yhteystiedot | Nimi, laskutus-/toimitusosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tilitunnus |
| Maksu- ja laskutustiedot | Maksupalveluntarjoajan tunnus, tapahtumatunnus, laskun tiedot, maksutiedot (myyjille) |
| Tilaus- ja toimitustiedot | Tilatut tuotteet, määrät, toimitustapa, toimituksen tila, palautus-/hyvitystiedot |
| Tili- ja kirjautumistiedot | Käyttäjätunnus/sähköpostiosoite, tiivistetty salasana, tiliasetukset, kirjautumisen aikaleimat |
| Viestintä- ja suostumustiedot | Tukiviestit, uutiskirjeen tilaustila, evästeiden suostumusvalinnat |
| Tekniset ja laitetiedot | IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, istuntolokit, tietoturvatapahtumat |
| Käyttö- ja käyttäytymistiedot | Näytetyt sivut, hakukyselyt, klikkaukset, vierityskäyttäytyminen, katsotut tuotteet |
Emme kerää tarkoituksella erityisiin henkilötietoluokkiin kuuluvia tietoja (esimerkiksi terveystietoja). Älä sisällytä arkaluonteisia henkilötietoja tilausviesteihin, tukiviesteihin tai muihin vapaisiin tekstikenttiin, ellei se ole ehdottoman välttämätöntä.
3. Tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperusta (yleinen tietosuoja-asetus) | Tiedot |
|---|---|---|
| Tilin luominen ja todennus | Sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) | Luodaksesi tilisi, anna sinun kirjautua sisään turvallisesti ja pidä tilisi saatavilla. |
| Tilauksen käsittely, maksaminen ja toimitus | Sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta) | Ostosten käsittelyyn, tilausten vahvistamiseen, toimituksen järjestämiseen ja palautusten tai hyvitysten hallintaan. |
| Asiakastuki ja palveluviestintä | Oikeutetut edut (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) | Vastatakseen kysymyksiin, tutkiakseen ongelmia ja parantaakseen tuen laatua. |
| Markkinointiviestintä ja kampanjatarjoukset | Suostumus (6 artiklan 1 kohdan a alakohta) | Vain lain niin vaatiessa ja sen jälkeen, kun olet antanut suostumuksesi. Voit peruuttaa tilauksen tai suostumuksen milloin tahansa. |
| Turvallisuus, petostentorjunta ja alustan eheys | Oikeutetut edut (6 artiklan 1 kohdan f alakohta) ja lakisääteiset velvoitteet (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) | Väärinkäytösten havaitsemiseksi, tilien suojaamiseksi, petosten estämiseksi ja turvallisuuteen liittyvien velvoitteiden noudattamiseksi. |
| Laki-, vero- ja kirjanpitovaatimustenmukaisuus | Lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta) | Kirjanpidon, verotuksen, raportoinnin ja muiden lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi. |
4. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivuston ylläpitämiseen, mieltymystesi muistamiseen, suorituskyvyn parantamiseen ja käytön mittaamiseen. Pyydämme suostumustasi ei-välttämättömille evästeille lain niin vaatiessa. Lisätietoja on evästekäytännössämme .
5. Jakaminen kolmansille osapuolille
Jaamme henkilötietoja vain tarvittaessa, esimerkiksi seuraavien kanssa:
- Maksupalveluntarjoajat maksujen, hyvitysten ja niihin liittyvien tapahtumatarkistusten käsittelyä varten.
- Toimitus- ja logistiikkakumppanit tilausten toimittamiseen ja palautusten käsittelyyn.
- Alustaa tukevat hosting-, infrastruktuuri-, sähköposti- ja tekniset palveluntarjoajat.
- Analytiikka- ja markkinointikumppanit (vain sallituissa tapauksissa ja tarvittaessa suostumuksellasi).
- Viranomaiset, sääntelyviranomaiset tai lainvalvontaviranomaiset, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tietoja.
Kun kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja puolestamme, käytämme tarvittaessa tietojenkäsittelysopimuksia ja ohjeistamme heitä käsittelemään henkilötietoja vain sovittuihin tarkoituksiin.
6. Tietojen säilyttäminen
| Tietoluokka | Säilytysaika |
|---|---|
| Laskut ja tapahtumatiedot | Jopa 7 vuotta (tai pidempään, jos laki niin vaatii) |
| Asiakkaan tilin tiedot | Tilin voimassaoloaikana ja rajoitetun ajan sen jälkeen, kun tili on käyttämätön tai suljettu |
| Markkinointiasetukset ja suostumustiedot | Kunnes suostumus peruutetaan tai suostumuksen osoittamiseen ei enää tarvita |
| Tietoturva-, loki- ja analytiikkatiedot | Rajoitetun ajan, joka on tarpeen turvallisuus- ja analytiikkatarkoituksiin |
7. Turvallisuus
Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien:
- Salaus siirrossa (HTTPS / TLS)
- Salasanan hajauttaminen ja turvalliset todennustyökalut
- Käyttöoikeudet ja roolipohjaiset käyttöoikeudet
- Valvonta-, varmuuskopiointi- ja tietoturvan ylläpitoprosessit
8. Oikeutesi
Sijainnistasi ja sovellettavasta laista riippuen sinulla voi olla oikeus:
- Pyydä pääsyä hallussamme oleviin sinua koskeviin henkilötietoihin.
- Pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.
- Pyydä henkilötietojesi poistamista tarvittaessa.
- Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tiettyjä käsittelytoimia.
- Peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
- Tee valitus paikalliselle valvontaviranomaiselle (esimerkiksi Alankomaissa: Autoriteit Persoonsgegevens ).
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen privacy@venroys.nl . Saatamme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmentamiseksi ennen pyyntösi käsittelyä.
9. Alaikäiset
Venroys ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille lapsille, jotka soveltuvan lain mukaan tarvitsevat suostumuksensa tietojenkäsittelyyn omasta tahdostaan (esimerkiksi 16 vuotta joillakin lainkäyttöalueilla). Emme tietoisesti kerää lasten henkilötietoja ilman vaadittua suostumusta.
10. Automatisoitu päätöksenteko
Emme käytä yksinomaan automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, jolla on sinulle oikeusvaikutuksia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia.
11. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön
Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin. Yläreunassa oleva "Viimeksi päivitetty" -päivämäärä näyttää, milloin tätä sivua on viimeksi muutettu. Jos teemme olennaisia muutoksia, voimme ilmoittaa niistä sinulle verkkosivuston, sähköpostin tai tili-ilmoitusten kautta tarvittaessa.
12. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää, huolenaiheita tai pyyntöjä tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojenkäsittelykäytännöistämme, ota meihin yhteyttä osoitteessa:
Venroys OÜ
Tornimäenkatu 5
10145 Tallinna
Viro
Rekisterikoodi: 17427636
Johtokunta: Constantino Aemilius Darshan Changoe
Sähköposti: privacy@venroys.nl
Verkkosivusto: venroys.com
Kiitos luottamuksestasi Venroysiin. Otamme yksityisyyden ja tietosuojan vakavasti.